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英国留学文书写作:文书真的很重要吗?如何写好一篇优质文书?

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2023-03-06 16:35:00

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  对于很多学生来说英国留学文书是申请重要的一部分,也是很多学生比较头疼的一部分,但是很多学生对于申请文书重视度不高,那么今天出国留学小编就给大家介绍英国留学文书写作,文书真的很重要吗?如果对这个话题感兴趣的话,欢迎点击出国留学网。

  英国留学文书写作:文书真的很重要吗?如何写好一篇优质文书?

  什么是留学文书?

  留学文书主要包括:PS个人陈述(personal statement)、CV个人简历、RL推荐信(reference letter)。特殊专业申请时需要提交作品集;申请研究型硕士或博士还需要提交RP(research proposal)研究计划。

  留学文书重要吗?

  留学文书是出国留学申请中的重要材料,海外院校招生官通过留学文书可以了解申请者是否符合申请条件。

  因此,不要以为过了语言成绩的大关,就迈入了心仪学校的大门,文书的好坏直接影响着最终的录取结果。有很多学校对文书有明确的字数及内容要求,且存在学生会因为文书不合格而被拒的情况。

  以英国一些名校为例,对于PS文书官方就有明确的要求

  UCL-伦敦大学学院

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  图源官网

  从官网的要求来看,文书的内容需要覆盖以下几个问题:

  1.为什么要读这个专业?

  2.在学术方面的兴趣是什么?

  3.为什么想来UCL?

  4.你的学习经历?

  5.是否有相关的工作经历?

  6.是否有和专业相关的课外活动或者志愿活动?

  7.职业规划是什么?

  个人陈述75%-85%的内容应集中关注专业本身,剩下写自己的课外活动和职业规划。

  UCL不管什么专业,具体专业负责老师都会参与录取招生,会仔细看文书。

  KCL-伦敦国王学院

  KCL不同专业文书要求不同,有的专业除PS之外,还比较看重writing sample,尤其是传媒专业(字数建议500左右英文单词);

  尽量避免使用KCL,可以用King's College London,学校明确说过不喜欢被叫KCL;

  KCL文书关心你为何选这个专业,大学学习过什么相关知识或相关经历,职业规划是什么,这个硕士对你职业规划有什么帮助?

  根据实际观察,KCL商科和传媒看文书,虽然没有出现过PS拒人情况,但也有学生被要求补交PS的,所以需要好好准备。

  华威大学

  华威大学最热门的其实主要是3个方向,商学院专业(WBS)、机械工程学院专业(WMG)、传媒专业。

  对文书要求最猛的是WMG,明确表示会因为文书不行发拒信,而且还是非常常见的拒信理由,甚至还有video PS这种新花样。

  爱丁堡大学

  如果申请爱丁堡大学不止1个专业,就要根据所申专业准备独立PS,核心就是回复爱丁堡提出的3个问题,然后要求500个左右英文单词。文书需要包含的核心内容有:

  你为什么想读爱丁堡大学?

  你为什么想读爱丁堡大学这个专业?

  你的职业规划是什么?读了这个专业对你职业规划有什么帮助?

  留学文书的重要性体现在哪里?

  无论是去哪里留学,文书基本上都必不可少。只不过根据国家(地区)和学校的不同,在文书的题目、数量还有具体要求上有所差异罢了。而学校之所以要求申请者提交文书,主要是因为通过文书,校方可以得到一个更加全面而且深刻的申请者画像。

  从申请者的角度来说,就是要借助文书把自己过往若干年的主要经历进行合理地选取、运用与表述,借此展现出自己的专业能力和人生阅历,从而让招生官认可你的能力并感受你的阅历。由此可见,文书在申请中肯定是发挥着一定的作用,但如果就其重要性进行评判,那么还要辩证来看。

  首先,不可否认在校课业成绩(GPA)对于留学申请而言一定是衡量一个学生水准高低的最重要指标。因为作为一名学生,其本职工作就是学习,而校内成绩的高低则直接反映出了学生的两个重要特质,一是学习能力,二是学习态度。无论申请哪个国家的哪所大学,成绩所发挥的作用始终都是第一位。

  其次,语言成绩(TOEFL和IELTS等)也是重中之重。这点也很好理解,原因主要有如下两点:

  第一,英语并非我们的母语,但是整个留学期间,我们都要用英语去生活和学习,所以能够熟练掌握和应用英语乃是留学的必要前提条件。

  第二,语言成绩的高低同样可以反映出申请者的学习能力与学习态度。出色的语言成绩,都为申请者提供了良好背书。

  第三,客观来说文书的重要程度相较于上面提到的在校课业成绩与语言成绩,确实是处于较低的位置。换句话说,如果上面两项没有达标,那么即使文书写得再好,估计也很难改变最终被拒的结局。但是,这也绝不代表文书就不重要了,如果文书确实是可有可无的,那么也就不会有那么多国家和地区的那么多大学要求学生提交文书了,更不用说还有不少学校要求学生提交很多篇文书。

  简单来说,文书不是用来而且也确实很难做到雪中送炭,但是如果运用得当,它完全可以起到锦上添花的作用。具体来讲,有以下这么几点:

  (1)让申请者的形象更加丰满:成绩的高低仅仅是一组数字,虽然可以通过进一步的脑补去寻找隐藏在数字背后的“能力”与“态度”,但其中所能体现出来的信息毕竟还是非常有限的。对于更加注重学生综合能力与素质的大学而言,学生在团队里的沟通和协调能力、在任务中的执行及抗压能力、在问题前的分析与解决能力等,很难通过成绩直接反映出来,而此时相关学术或者活动经历,就能够起到更好的支持与证明作用。

  (2)在成绩之外有效区别和评判申请者:很多学校每年都会收到成千上万份申请,在此期间免不了碰到很多成绩相同或者不相上下的申请者,这时该如何做出评判呢?很显然,这个时候文书就发挥了非常重要的作用,通过经历(包括背后故事以及收获和感悟等)的比较,判断出谁才是经历更丰富、能力更强、潜力更大、特质更符合学校倾向的那位。

  (3)个人阅历和思想深度的集中展示:文书能够反映出一个人的思想境界和文笔思路。有没有经历是一回事,能不能用书面语言简洁同时精准地表达出这些经历,则又是另外一回事。以前我们常说字如其人,而在文字已然电子化的现在,文章就是一个人内涵、底蕴和素养最直接和最有效的体现,你经历以及思想的高度和深度等都会在文章中一览无余。

  留学文书内容及注意事项

  个人陈述

  简称PS,申请者需要从自身角度出发,以第一人称描述自身的优势,向心仪的院校展示自己和明确个人留学诉求的一份文书材料,是整个留学过程中最重要、最关键的一份文书材料。

  PS的长度一般在700-1000字/封,不同学校对字数要求可能有所不同。

  PS的内容一般需要包含以下几点:

  过往学习经历、课外活动、科研活动、实习经历、选择英国和这个学校专业的原因、未来职业规划和其他个人综合素质、个性化内容等。

  最主要的就是把自身有别于其他申请者的最突出的优点,以及对想申请这所学校的热情,向招生官展示出来。

  注意事项:

  做好功课,充分了解要申请的学校和专业。尽可能地在PS中把自身经历和要申请的学校和专业结合起来,挖掘两者之间的匹配信息,让招生官信服你是真诚地想申请这个专业,对所学充满热情。

  除了学术方面的成绩外,也可以从侧面体现自己的优秀,比如实习和课外活动,向学校展示自己多方位全面发展的能力。

  与申请课程相关的实习、志愿者、义工经历都会起到加分作用。

  注意要描述一下自己的未来规划,无论是学术还是职业规划,向学校展示自己是一个拥有清晰规划的人,认准自身定位,并且拥有很强的实践能力。

  直入主题,不需要在前面铺垫太多,浪费文章篇幅。

  推荐信

  推荐信简称RL,通常需要准备1-2封(具体看学校要求),长度一般在300-400字/封。

  推荐信是以第三人称的角度,来对申请人进行正面评价,这个人可以是你大学里的老师,也可以是你公司的雇主,需要说话有一定的分量和话语权。推荐人的社会地位越高,代表这封推荐信的可信度也越高。

  内容上主要是以推荐人的口吻来展示申请者的成绩背景、学习能力、研究潜质等信息,可以直接评价和夸赞申请者,但这些信息一定是能够通过正常的学习、工作途径能够了解到的,不要太过夸张和越界。

  注意事项:

  推荐信中要包含推荐人的基本信息,如:职位、联系方式(最好是有学校或者公司官方后缀的邮箱,尽量不要用私人联系方式)、与申请者的关系等。

  推荐信要用学校的抬头纸(如果是雇主,则用公司抬头纸)打印,需要老师(或雇主)的真实签名。

  根据申请学校要求,有些是申请者直接递交推荐信;有些大学则会主动联系推荐人的邮箱,并指导推荐信上传步骤。

  个人简历

  个人简历简称CV,特点是简明扼要,不需要大段的文字,语言越精炼越好。目的就是为了让招生官能够在最短的时间内快速了解你的信息。

  CV包括的内容有:

  个人信息、教育背景、工作经历、所获奖项、成就、技能、外语能力等。

  注意事项:

  CV中的语言尽可能简洁,不要使用冗长的长难句。

  教育背景不需要从小学开始写起,如果是申请硕士,那么一般从本科教育背景开始写起;如果是申请本科,那么一般从高中教育背景开始写起。

  如果有多段实习或者工作经验的同学,不需要把所有做过的岗位都写上去,只需要挑选与申请专业相关的即可,抓住重点。

  注意分类及内容排列的先后顺序。同一项下,罗列的顺序可以按照时间由近到远来叙述,最重要的事情也要放在前面说。

  最后,总结来说,在书写留学文书的过程中还需要注意以下几点:

  (1)内容真实,不要虚假夸大。

  (2)专注于与申请相关的内容,不要谈论无关的兴趣爱好。

  (3)用词不要太过于随意、口语化,但辞藻也不需要过分华丽和出现很多生僻词汇。

  (4)不要重复在大学申请表上就有的内容,语言简练,信息精准。

  (5)不要涉及任何政治立场。

  (6)语言、用词、语法要经过反复推敲,认真修改。

  

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